（1） 南青山税理士法人で取扱う個人情報の利用目的

［保有個人データ］ ※当法人が開示等の請求に応じることができる個人情報

取引先担当者情報	商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡
名刺で取得したメールアドレス	メールマガジンの配信
お問い合わせ者情報	問い合わせ対応、連絡
従業者情報	人事、給与、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、安全管理、連絡
本人から直接取得する採用応募者情報	採用選考、連絡

［保有個人データ以外］

就職支援会社、人材紹介会社から提供を受ける採用応募者情報	採用選考、連絡
顧客企業様従業者の給与情報、マイナンバーを含む年末調整書類情報	個人番号関係事務を含む年末調整事務及び申告代行サービスの範囲内
事業承継、相続に関する資産に関係する個人情報	資産算定、事業承継・相続相談に関係するコンサルティング及び事業承継、相続時の税務申告代行サービスの範囲内
個人事業主のマイナンバーを含む確定申告関係情報	個人番号関係事務を含む確定申告書の作成及び申告代行サービスの範囲内
顧客企業の決算資料に含まれる株主情報、役員情報、支払い調書に紐づく特定個人情報等	法人決算書の作成支援及び決算申告の代行、経営コンサルティングサービス、外部監査サービス等の範囲内
グループ会社から受託しているメールマガジン配信先メールアドレス	メールマガジン配信代行業務の範囲内

（2） 南青山FAS株式会社で取扱う個人情報の利用目的

［保有個人データ］ ※当社が開示等の請求に応じることができる個人情報

取引先担当者情報	商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡
名刺で取得したメールアドレス	メールマガジンの配信
お問い合わせ者情報	問い合わせ対応、連絡
役員情報	報酬管理、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、安全管理、連絡
従業者情報	業務遂行管理、安全管理、連絡
当社契約弁理士、司法書士等から取得する特定個人情報	支払い報酬に関係する個人番号関係事務

［保有個人データ以外］

M&A、IPO支援サービス提供のためクライアント企業様からお預かりする株主情報や資産に関係する個人情報	M&A、IPO支援サービスに伴う、デューデリジェンス業務や付随するコンサルティングサービスの提供の範囲内

■保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）に関する請求について、以下の事項を周知致します。

（１）当社の名称及び住所、代表者の氏名
名　称：南青山税理士法人/南青山FAS株式会社
住　所：〒107-6030　東京都港区赤坂1-12-32　アーク森ビル30F
代表者：代表社員/代表取締役　　仙石　実

（２）個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者：南青山税理士法人/南青山FAS株式会社
管理部　担当責任者
連絡先：03-6459-1672

（３）保有個人データの利用目的
保有個人データの利用目的は、「個人情報利用目的の公表」に記載のとおり。

（４）保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒107-6030　東京都港区赤坂1-12-32　アーク森ビル30F
南青山税理士法人/南青山FAS株式会社

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
メールアドレス：kanri_all@minami-aoyama.jp
TEL：03-6459-1672
（受付時間　9:00～18:00）

（５）認定個人情報保護団体の表記
当社が所属する認定個人情報保護団体は以下の通りです。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話：0120-700-779, 03-5860-7565

■保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

（１）組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
• 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

（２）人的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
• 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

（３）物理的安全管理措置、技術的安全措置

• 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
• 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
• 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
• サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
• 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
  • – 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
  • – 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

（４） 外的環境の把握

• 個人情報の取扱いを委託している事業者における個人情報の取扱いに関する契約やの締結や、約款、利用規約の内容を確認するなどで安全な取扱いを確認しています。

■保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについて、ご本人様または代理人様から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（開示等）のご請求がある場合は、以下の手順で開示等の求めに対応いたします。その他、ご不明の点は、以下に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合せください。

１．開示等の求めの受付

（１）下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
〒107-6030
東京都港区赤坂1-12-32　アーク森ビル30F
南青山税理士法人/南青山FAS株式会社

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
メールアドレス：kanri_all@minami-aoyama.jp
TEL：03-6459-1672
（受付時間　9:00～18:00）

（２）本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

• 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
• 住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

（３）代理人の方が手続きをされる場合は、（１）「所定の用紙」、（２）「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。

ア）代理人の本人確認書類

• 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
• 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
• 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

イ）代理権を証する書面（委任状など）

• 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
• 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

• 手数料金額：1,000円（税込）

３．検討結果連絡

当社内で検討した開示等の結果は、ご請求者様の求める手段をお伺いし相談の上、ご希望の方法を原則として、ご連絡させて頂きます。